Departamento de Cultura e Eventos

Não deixe para última hora

Para que seu evento tenha sucesso, necessário se faz que a  fase da organização seja iniciada com antecedência e cuidado. Assim, na expectativa de contribuir  nesta fase, o  Departamento de Cultura e Eventos relaciona abaixo alguns dos possíveis itens necessários para realização do seu evento. A verificação da necessidade e da disponibilidade no local são de responsabilidade dos organizadores do evento.

Caso necessite da colaboração do Departamento de Cultura e Eventos, na organização e/ou na possível viabilização de alguns dos itens abaixo, entre em contato com o Departamento no mínimo 5 dias úteis antes da data do evento e, com a mesma antecedência, preencha o formulário de Solicitação de Eventos Institucionais, clicando aqui.

Itens que devem ser observados na organização do evento

1. Data e Local do Evento:

• Defina com antecedência a data da realização do evento, verificando a agenda das autoridades que devem estar presentes.
• Defina o local do evento, verificando a disponibilidade na data definida, as condições de infraestrutura e limpeza

2. Equipe:

• Para a elaboração e coordenação do Cerimonial: Definir o coordenador do evento (quem responderá pelo mesmo durante a organização)
• Mestre de Cerimônias
• Recepcionistas
• Técnico de som
• Técnico de vídeo
• Pessoal para montagem/desmontagem
• Segurança
• Limpeza

3. Mobiliário, Sonorização e Acessórios:

• Púlpito(tribuna)
• Banner/suporte para banner
• Bandeira/suporte para mastro ( Brasil, SC, UFSC)
• Se evento internacional bandeira do referido País
• Hino ( Nacional)  e se evento internacional, hino do referido País.
• Placa Inaugural
• Suporte para Placa
• Tecido para placa
• Mesa para Autoridades (máx. 9 autoridades)
• Cadeiras
• Mesa de identificação de autoridades
• Capas de “reservado” para cadeiras
• Capas de “autoridades” para cadeiras

• Convites ( modelo)
• Fita Inaugural
• Decoração
• Copos/Jarra de água/bandeja

• Coquetel

• Cartões de identificação de autoridades

• Caixa de som
• Microfone com/sem fio
• Datashow
• Notebook
• Adaptador para tomadas
• Extensão

4. Cobertura Jornalistica

• AGECOM
  • Fotográfica
  • Jornalística
• TV UFSC